A digitalização de documentos contribui para um melhor compartilhamento dele através de meios de comunicação modernos presentes em nossa rotina atualmente. Muitos programas disponíveis no mercado oferecem o recurso OCR (Optical Character Recognition – Reconhecimento Ótico de Caracteres) que permite a edição de documentos digitalizados, você pode conferir os 15 principais softwares de OCR de 2022 e encontrar aquele que atende às suas necessidades.
Para digitalizar um documento, diversos softwares fornecem as ferramentas necessárias e, além disso, muitos deles facilitam os usuários inexperientes a aplicar funções específicas como converter documentos digitalizados para PDF no Windows.
Veja abaixo nossa lista com os melhores softwares gratuitos de digitalização de PDF em 2023:
Melhores softwares para digitalizar
1. PDFelement
Flexível e com um acervo de recursos de nível profissional, PDFelement é um software gratuito que permite a digitalização de documentos em sua plataforma em sistemas operacionais do Windows, Mac, iOS, Android e navegadores Web. Você pode carregar seu arquivo e editá-lo como bem desejar, podendo também criar um do zero e inserir imagens, alterar textos, cores e converter os arquivos carregados e criados em outros formatos como PNG e Excel.
A plataforma também é integrada com tecnologia OCR, permitindo seus usuários editarem imagens e textos em documentos digitalizados. Você encontra funções como adicionar comentários, inserir marcas d ‘águas personalizadas e proteger seus arquivos com senhas.
Vantagens:
- É gratuito;
- Software multiplataforma;
- Recursos avançados;
- Tecnologia OCR na plataforma;
- Várias opções de conversão de arquivos.
Desvantagens:
- Para ganhar acesso ilimitado em todos os recursos de PDFelement, você precisará assinar um de seus planos.
2. ILovePDF
Online e gratuito, ILovePDF é uma plataforma com ferramentas que garantem ao usuário a possibilidade de visualizar PDF e digitalizá-lo. O programa possui opções de comprimir o arquivo para reduzir seu tamanho, mesclar e juntar PDF, assim como também dividi-lo e converter arquivos em diferentes formatos para serem vistos e abertos em programas diversos.
Você consegue acessar e usar ILovePDF em muitos sistemas operacionais como Windows, Mac, iOS, Android e também diretamente pelo navegador Web. Sua interface é amigável e melhora a experiência para que todo tipo de usuário consiga realizar digitalização de PDF sem passar por dificuldades.
Vantagens:
- É gratuito;
- Multiplataforma;
- Interface intuitiva.
Desvantagens:
- Possui recursos limitados na versão gratuita e para ter acesso ilimitado, você precisa adquirir o plano premium ofertado;
- A plataforma pode apresentar lentidão quando estiver trabalhando com arquivos pesados.
3. SmallPDF
SmallPDF é um software com ferramentas que melhoram a produtividade ao manusear PDF. A plataforma oferece funções de converter arquivos em outro tipo de formato, como de PDF para Word, reduzir o tamanho do documento e realizar edições online com opções de adicionar anotações e organização.
O aplicativo tem a função de digitalizar documentos ao instalar o software em seu celular, acessando-o a partir da App Store em dispositivos iOS ou na Google Play para dispositivos Android.
Vantagens:
- É gratuito;
- Interface intuitiva;
- Possui tecnologia OCR.
Desvantagens:
- A versão gratuita apresenta recursos limitados como limite diário de download de documentos e acesso a um número específico de ferramentas. Você precisará assinar um dos planos ofertados para ganhar ilimitado.
4. Foxit Editor
Foxit Editor é um software com as ferramentas essenciais para realizar a digitalização de documentos. Ela também possui tecnologia OCR com as opções de edição necessárias que tornam o programa completo para suprir as necessidades que surgem ao digitalizar um arquivo.
Com Foxit você pode inserir assinaturas digitais em documentos, compartilhar os projetos finalizados e colaborar ao mesmo tempo com outras pessoas.
Vantagens:
- Possui versão de teste gratuito;
- Interface intuitiva;
- Exporta arquivos em vários formatos.
Desvantagens:
- Assim que a versão de teste gratuito acabar, você precisará assinar um dos planos oferecidos pela Foxit Editor para continuar usando-o.
5. i2PDF
Uma plataforma online e gratuita com recursos básicos para aproveitar todo o potencial do PDF, i2PDF permite aos seus usuários digitalizar PDF. Com o programa é possível realizar edições, mesclar e dividir arquivos, reduzir o tamanho do documento, extrair imagens e organizar o PDF de várias formas.
Com muitas opções de conversão de arquivos em outros formatos, o i2PDF pode ser acessado e usado a partir do navegador Web em qualquer sistema operacional.
Vantagens:
- É gratuito;
- Muitas opções de conversão;
- Multiplataforma;
- Opções de proteção de arquivo.
Desvantagens:
- Como medida de proteção, todo arquivo será deletado após 30 minutos;
- Pode apresentar lentidão ao trabalhar com arquivos grandes.
O melhor software de digitalização
Digitalizar um PDF não será mais um problema ao usar os cinco melhores softwares de digitalização presentes em nossa lista. Caso você queira ter em mãos um aplicativo completo e com recursos avançados, PDFelement é a melhor escolha.
Sua interface contribui para a melhor experiência de usuários iniciantes e experientes, facilitando a criação e edição de PDF, garantindo que todos tenham acesso a funções de alto nível para solucionar problemas variados.
Presente em múltiplas plataformas e gratuito, PDFelement é o que você precisa para começar a aproveitar todo o potencial de PDFs. Acesse o site e comece agora mesmo a usar PDFelement em seus dispositivos de preferência.